Microsoft Teams Workshops & Governance
Zu viele Teams, zu wenig Struktur? Bringen Sie Ordnung, Sicherheit und Effizienz in Ihre Zusammenarbeit.
Seit der schnellen Einführung während der Corona-Pandemie haben viele Unternehmen mit unübersichtlichen Teams-Umgebungen zu kämpfen: doppelte Kanäle, fehlende Regeln, verwirrte Benutzer. Funktionen bleiben ungenutzt, die IT hat keine Kontrolle – und am Ende leidet die Produktivität.
Unsere praxisnahen Workshops und unser strukturierter Governance-Ansatz helfen Ihnen, Microsoft Teams als zentrales Tool für moderne Zusammenarbeit, Office-Integration, Sicherheit und Effizienz zu nutzen.
Warum jetzt?
Fehlende Regeln und Schulungen führen zu realen Risiken und Reibungsverlusten:
- 45 % der Nutzer teilen vertrauliche Daten unsicher über Teams
- 88 % der Unternehmen berichten von ineffizienter Nutzung trotz Einführung
- Nur 18 % setzen automatisierte Prozesse oder Azure-Governance-Konzepte ein
Ob im Homeoffice, Projektteam oder in der Administration – Microsoft Teams bietet enorme Möglichkeiten, wenn es richtig eingesetzt wird.
Mit klarer Struktur, gezielten Schulungen und professioneller Implementierung wird aus Teams ein echter Produktivitäts-Booster.
Herausforderungen für den Mittelstand
Gerade mittelständische Unternehmen stehen vor spezifischen Herausforderungen:
- Mangel an Zeit und Know-how für fundierte Schulungsmaßnahmen
- Unterschiedliche digitale Reifegrade innerhalb der Belegschaft – von Einsteiger bis Poweruser
- Fachabteilungen mit unterschiedlichen Anforderungen an Kommunikation und Dokumentenmanagement
- Häufig fehlende Governance-Regeln, was zu Inkonsistenzen in der Nutzung führt
- Notwendigkeit, bestehende Microsoft 365 Lizenzen effizienter zu nutzen
Unsere Workshopangebote:
Die Wokshops sind konzipiert für mittelständische Unternehmen, die Microsoft 365 im Einsatz haben. Sie richten sich an Fachabteilungen und Projektteams, die mehr Struktur und Effizienz in ihre Zusammenarbeit bringen möchten. Auch Admins und IT-Verantwortliche profitieren durch mehr Übersicht und Kontrolle. Besonders wertvoll ist das Angebot für Organisationen, die Teams und SharePoint enger miteinander verknüpfen wollen oder deren Mitarbeitende – vom Einsteiger bis zum Poweruser – digitalen Nachholbedarf haben. Technische Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Umgebung (von Teams Basic bis E5) mit Exchange Online, SharePoint und Azure Active Directory.
Grundlagen-Workshop
Für alle, die Microsoft Teams verstehen und effektiv nutzen möchten – ob Office-Nutzer oder Neueinsteiger.
- Oberfläche & Funktionen
- Teams und Kanäle richtig einsetzen
- Kommunikation via Chat & Video
- Dateiablage, Synchronisation & mobile Nutzung
- Best Practices & Anwendung im Office-Alltag
Vertiefungs-Workshop
Für IT-Teams, Poweruser und Fachabteilungen mit erweiterten Anforderungen:
- Strukturierte Team-Erstellung & Rollenmanagement
- Automatisierungen mit Power Automate
- Governance, Richtlinien & Admin-Perspektive
- Security-Aspekte & Azure-Anbindung
- Nutzung von SharePoint, Planner, Viva & OneNote und Loop
- Integration weiterer Microsoft 365-Tools für eine nahtlose Zusammenarbeit
- Erweiterte Funktionen & Best Practices für die Teamorganisation
Individueller Workshop
Flexibel kombinierbar – ideal für Fachbereiche mit spezifischen Anforderungen oder als Seminarformat für gezielte Schulungsreihen.
Ihre Vorteile mit unseren Workshops
Effizientere Prozesse
Bessere Nutzung vorhandener Tools, automatisierte Abläufe, weniger Fehler.
Mehr Sicherheit
Klare Berechtigungen, datenschutzkonforme Strukturen, Admin-Governance.
Entlastung der IT
Weniger Rückfragen, strukturierte Benutzerführung, klare Rollenverteilung.
Gesteigerte Benutzerakzeptanz
Verständliche Trainings, praxisnahe Szenarien und moderne Office-Integration.
Überblick & Kontrolle
Governance, Reporting und klare Team-Strukturen statt Wildwuchs.
Zukunftsfähigkeit & Lernen
Mit Schulungs- und Weiterentwicklungsformaten, die auch Copilot-Features und neue M365-Funktionen integrieren.
Ergänzende Leistungen
- Teams Governance:
Regeln, Strukturen und Prozesse für den sicheren, nachhaltigen Einsatz von Teams, SharePoint und Microsoft 365.
Link: Microsoft Teams Governance - Lizenzberatung & Implementierung:
Welches Microsoft 365-Modell passt? Wir analysieren, beraten und begleiten die technische Umsetzung.
Blog: Welche Office 365-Lizenz ist die richtige für mein Unternehmen? - Support & Weiterentwicklung:
Wir begleiten Ihre Teams-Strategie langfristig – mit Fokus auf Security, Admin-Kontrolle und Innovation.
Ihr Ansprechpartner:
Unser Ansatz
Strukturiert. Praxisnah. Zielgerichtet.
Ob als Impuls-Workshop oder Teil einer größeren Microsoft 365-Einführung:
Wir liefern Lösungen, keine Standardfolien. Ihre Teams-Nutzung wird verständlich, sicher und produktiv – für alle Beteiligten.
