Mit dem Frühling kommt nicht nur das Bedürfnis, die eigenen vier Wände aufzuräumen, sondern auch die Gelegenheit, die IT in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Ein IT-Frühjahrsputz sorgt dafür, dass unnötige Altlasten entfernt, Sicherheitslücken geschlossen und die Effizienz der Systeme verbessert wird.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre IT fit für das Jahr 2025 machen!
1. Abonnements und Lizenzen verwalten – Unnötige Kosten vermeiden
Viele Unternehmen haben laufende Abonnements für Software, Cloud-Dienste oder digitale Plattformen, die nicht mehr aktiv genutzt werden. Diese können sich zu versteckten Kosten entwickeln.
1.1 Unnötige Abos identifizieren und kündigen
- Gehen Sie alle laufenden Abonnements durch (Microsoft 365, Adobe, Cloud-Dienste etc.).
- Prüfen Sie, welche Lizenzen noch benötigt werden und welche gekündigt oder reduziert werden können.
- Nutzen Sie Tools zur Verwaltung von Abonnements:
1.2 Lizenznutzung optimieren
- Überprüfen Sie, ob Ihre Lizenzen optimal genutzt werden.
- Sind Sie unter- oder überlizenziert?
- Gibt es günstigere Alternativen zu teuren Premium-Versionen?
Ein regelmäßiger Lizenz-Check spart Unternehmen oft mehrere tausend Euro pro Jahr.
2. Microsoft-Systeme prüfen und aktualisieren
Windows- und Microsoft 365-Systeme sollten immer aktuell sein, um Sicherheitslücken zu schließen und eine optimale Performance sicherzustellen.
2.1 Windows-Updates kontrollieren
- Überprüfen Sie, ob alle Windows-Geräte auf dem neuesten Stand sind.
- Aktivieren Sie automatische Updates für kritische Sicherheitsupdates.
- Prüfen Sie, ob veraltete Geräte durch neue ersetzt werden sollten.
2.2 Microsoft 365 Sicherheit prüfen
- Kontrollieren Sie den Microsoft Secure Score für Ihre Organisation.
- Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Dienste ordnungsgemäß lizenziert und konfiguriert sind.
3. IT-Sicherheit checken und verbessern
Sicherheit ist ein kontinuierlicher Prozess. Der Frühjahrsputz ist der ideale Zeitpunkt, um die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen zu überprüfen.
3.1 Antivirus- und Firewall-Einstellungen prüfen
- Sind alle Endgeräte durch eine aktuelle Antivirus-Software geschützt?
- Sind Firewall-Regeln noch aktuell oder müssen sie angepasst werden?
- Nutzen Sie eine Endpoint Detection and Response (EDR) Lösung?
3.2 Passwortsicherheit und MFA prüfen
- Sind Passwort-Richtlinien durchgesetzt?
- Wird Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle kritischen Systeme genutzt?
4. Veraltete Nutzerkonten und Berechtigungen bereinigen
Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, Dienstleister verlieren ihre Zugänge – doch oft bleiben ihre Accounts bestehen.
4.1 Veraltete Benutzerkonten identifizieren und löschen
- Prüfen Sie in Microsoft 365 oder Ihrem Active Directory, ob noch inaktive Konten existieren.
- Entfernen Sie alte Admin-Zugänge, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
5. Backup- und Wiederherstellungsstrategien testen
Backups sind essenziell – aber nur, wenn sie auch funktionieren!
5.1 Backup-Prozesse kontrollieren
- Welche Daten werden gesichert?
- Wo werden sie gespeichert? (Lokal, Cloud, hybride Lösung)
- Wie lange werden Backups aufbewahrt?
5.2 Wiederherstellung testen
- Führen Sie eine Test-Wiederherstellung durch, um zu prüfen, ob Daten tatsächlich wiederhergestellt werden können.
- Nutzen Sie Lösungen wie Veeam Backup oder Acronis für eine zuverlässige Datensicherung.
6. Hardware- und Software-Optimierung
Auch Hardware braucht einen Frühjahrsputz:
- PCs und Laptops prüfen: Läuft die Hardware noch einwandfrei?
- Alte Software deinstallieren: Unnötige Programme entfernen, um Systemressourcen freizugeben.
- Speicherplatz freigeben: Temporäre Dateien und unnötige Daten löschen.
Für Unternehmen mit vielen Geräten lohnt sich eine automatisierte Geräteverwaltung mit Microsoft Intune.
Ein regelmäßiger IT-Frühjahrsputz verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern spart auch Kosten und erhöht die Effizienz Ihrer IT-Systeme.
- Veraltete Abonnements kündigen
- Microsoft-Systeme auf dem neuesten Stand halten
- IT-Sicherheit optimieren
- Nutzerkonten und Berechtigungen bereinigen
- Backup-Strategie testen und optimieren
- Hardware und Software aufräumen
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